Nuestro sitio web podrá recoger información personal, por ejemplo: nombre, información de contacto como dirección de correo electrónico y número de teléfono, así como información demográfica. Asimismo, cuando sea necesario, podrá requerirse información específica para procesar algún pedido o para realizar una entrega o facturación.

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Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso de que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios.  Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento, si así nos lo hace saber.

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Litéfilos no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.

En Litéfilos, la protección de los datos personales de quienes participan en el proceso de registro ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor en Colombia es una prioridad. Por ello, queremos brindarte total transparencia sobre el manejo de la información que nos proporcionas.

Al formar parte de una de nuestras antologías, se solicitará el envío de tu documento de identidad con el fin de verificar que efectivamente eres la persona que participa en la obra. Esta verificación es un requisito necesario para garantizar la autenticidad y seguridad del proceso editorial.

El documento de identidad podrá ser utilizado, además, como soporte ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor en caso de requerirse la validación o el ajuste de tu número de identificación durante el proceso de registro de la obra colectiva. Esto ocurre especialmente cuando la plataforma de dicha entidad presenta limitaciones técnicas, como la imposibilidad de registrar números de documento con caracteres especiales, ceros iniciales, guiones o números alfanuméricos. En tales casos, se adjuntará tu documento de identidad como respaldo para garantizar que el registro se realice con la información correcta, tal como figura en el documento físico.

Toda la información recolectada será tratada bajo estrictas medidas de seguridad y utilizada exclusivamente para los fines aquí descritos. En caso de requerirse un uso distinto de tu información personal, serás debidamente notificado y se solicitará tu autorización previa, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. Asimismo, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, corrección, supresión o revocatoria del consentimiento.

Es importante tener en cuenta que, una vez se emita el certificado de registro por parte de la Dirección Nacional de Derecho de Autor, este incluirá el nombre y el número de documento de identidad de cada participante. Dicho certificado es un documento oficial que, en caso de ser compartido, contendrá estos datos como parte del reconocimiento legal de la autoría.

Si tienes alguna duda sobre la gestión de tu información personal o deseas conocer más detalles sobre nuestra Política de Privacidad, no dudes en contactarnos.

En las convocatorias organizadas por Litéfilos, las personas menores de edad pueden enviar libremente sus poemas para participar, entendiendo y aceptando las condiciones generales de la convocatoria al momento de su registro.

Sin embargo, en caso de resultar seleccionados para la publicación y de continuar con el proceso luego de realizar el pago correspondiente, recibirán un correo electrónico con acceso a la documentación necesaria para formalizar su participación. Esta documentación deberá ser diligenciada y firmada tanto por el menor de edad como por su madre, padre, tutor o acudiente legal, y deberá anexarse la fotocopia legible por ambas caras del documento de identidad de ambos (menor y acudiente).

El acudiente declara, al firmar dicha autorización, que ostenta la patria potestad, tutela o responsabilidad legal correspondiente sobre el menor y asume plena responsabilidad por la continuidad del proceso del menor durante la convocatoria. Tanto el menor de edad como su acudiente aceptan expresamente todas las condiciones, derechos y obligaciones establecidas por Litéfilos, mediante su respectiva firma.

Litéfilos actúa bajo el principio de la buena fe, dando por válido que quien firma y presenta la documentación como acudiente, madre, padre o tutor, efectivamente ostenta dicha calidad y tiene las facultades legales correspondientes. En caso de que dicha representación no sea legítima o exista falsedad en la documentación aportada, Litéfilos no asumirá responsabilidad alguna, pues dichas circunstancias exceden sus capacidades de verificación y control.

La responsabilidad sobre la veracidad y legitimidad de la documentación recae en quienes la presentan, eximiendo a Litéfilos de cualquier reclamación futura derivada de la falta de autenticidad o validez de dicha información.

Nuestra base de datos es vaciada con una frecuencia anual, lo que significa que todos los datos, tanto de las personas seleccionadas como de aquellas que no lo fueron, son eliminados completamente de nuestra página web.

Sin embargo, en nuestra base de datos adicional reposarán únicamente los datos de las personas seleccionadas, ya que estos serán gestionados para los procesos correspondientes.

Si en cualquier momento deseas solicitar la eliminación anticipada de tus datos, puedes hacerlo contactándonos directamente, y procederemos a eliminarlos de inmediato. Nos comprometemos a gestionar tu información de manera segura y responsable.

Las personas seleccionadas que no completen el pago correspondiente ($27 dólares) no continuarán con el proceso editorial. En estos casos, tanto el poema enviado como los datos personales asociados serán eliminados de nuestras bases de datos, garantizando la confidencialidad y protección de la información conforme a nuestras políticas internas.

La copia digital (en formato PDF u otro) entregada a cada autor o autora constituye un ejemplar personal, único e intransferible, destinado exclusivamente al uso privado del participante en la antología correspondiente.

Queda estrictamente prohibido reproducir, distribuir, comercializar, compartir públicamente o poner a disposición de terceros, por cualquier medio físico o digital (incluyendo redes sociales, plataformas de lectura, descarga, impresión bajo demanda o sitios web), total o parcialmente, el contenido del libro, su maquetación, ilustraciones o portada.

Cualquier acción que vulnere esta disposición constituirá una infracción a los derechos patrimoniales de autor establecidos en la Ley 23 de 1982 y la Ley 44 de 1993 de la República de Colombia, así como en los tratados internacionales de propiedad intelectual suscritos por el país (Convenio de Berna, Decisión Andina 351, entre otros).

Dicha infracción puede acarrear:

1. Responsabilidad civil, que implica la obligación de indemnizar los daños y perjuicios ocasionados al compilador y a los autores y autoras participantes, incluyendo los costos de impresión, maquetación, distribución, así como las pérdidas económicas o morales derivadas del uso indebido.

2. Responsabilidad penal, de acuerdo con el Código Penal Colombiano (artículos 270 a 272), que contempla penas de prisión y multas económicas por la violación de derechos de autor.

3. Exclusión inmediata de futuras convocatorias, antologías o proyectos editoriales vinculados a Litéfilos, en representación de William Roberto Castro Devia, sin derecho a reembolso o compensación alguna.

La recepción de la copia digital implica la aceptación expresa de estas condiciones y el compromiso de respetar los derechos de autor del compilador y de las demás personas participantes en la obra.

Es fundamental aclarar que el registro realizado ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor no se efectúa sobre las obras individuales de cada participante, sino sobre la antología poética como obra compilatoria.

Al respecto, es preciso tener en cuenta los siguientes puntos:

Naturaleza del registro: El registro protege la estructura, la selección, el ordenamiento y el planteamiento general de la antología. En otras palabras, se protege el esfuerzo creativo puesto en la compilación, organización y forma en que han sido presentados los poemas dentro de esta obra colectiva.

Titularidad del certificado: Dado que el registro corresponde a la antología como unidad, el certificado emitido identifica al compilador como autor de dicha compilación.

Sobre la autoría de las obras: Es importante enfatizar que el certificado de la antología no otorga la autoría de los poemas individuales al compilador. La autoría intelectual de cada poema reside exclusivamente en sus respectivos creadores.

Registro de obras individuales: Si los autores y autoras desean obtener un certificado individual para sus poemas, este les servirá como material probatorio adicional. Pueden realizar este trámite de manera independiente a través del portal oficial de la entidad: registroenlinea.gov.co.